PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー Privacy Policy

株式会社つなぐ(以下「当社」といいます。)は、当社のサービスを利用する方(以下「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

  • 第1条(個人情報)

    「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

  • 第2条(個人情報の利用目的)

    当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

    個人情報の主体 利用目的 取り扱う個人情報
    当社の取引先(取引先候補を含みます。)又はその従業員の皆様
    • 取引先の皆様に対する連絡(訪問の打診及び日程調整のための連絡等)をし、又は取引先の皆様との間での打合せの実施
    • 取引先の皆様からの連絡(訪問の打診及び日程調整のための連絡、当社グループの事業・サービス内容に関する照会等)への対応
    • 当社オフィスへの入退館を管理
    • 当社の事業、営業活動及びサービスの強化・改善に向けたアンケート調査や統計分析等の実施
    • 各種情報(当社のサービスやイベント及びウェブコンテンツのご案内、出版物や季節のご案内等)の発信等、マーケティング活動
    • 取引開始に必要な事項の確認及び取引に関するお支払その他取引に必要な管理
    • 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、企業名、部署名、役職名等の情報
    • 取引先の皆様が当社グループに対して提供する書面及び電磁的記録に含まれる一切の情報
    • 照会、お問い合わせ、お打ち合わせその他の当社グループと取引先の皆様との間で行われるあらゆる形式・内容のコミュニケーションの一切の内容
    当社にお問い合わせをいただいた皆様
    • 当社へのお問い合わせへの適切な対応
    • 当社の事業、営業活動及びサービスの強化・改善に向けた、お問い合わせいただいた内容の管理
    • 当社オフィスへの入退館管理
    • 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、企業名、部署名、役職名、学校名等の情報
    • お問い合わせ内容
    当社に入社を希望される皆様
    • 応募者の皆様への連絡(面接の日程調整連絡、選考結果の連絡等)
    • 採用選考に際して、応募者の皆様の属性等基本的な事項の把握とその適格性の評価(バックグラウンドチェック、適性検査その他の確認手続での利用を含む)
    • 応募者の皆様に対する当社の採用活動に関する情報の提供
    • 応募者の皆様に関する情報の管理
    • 採用後の健康診断及び人事・労務・福利厚生その他の雇用管理
    • 人材採用・育成の強化・改善に向けた統計分析のため
    • 当社オフィスへの入退館を管理するため
    • 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等の情報
    • 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケートその他採用活動への応募のために応募者が当社グループに対して提供する書類に含まれる一切の情報(学歴、職務経歴、保有資格・免許、現在の年収等)
    • 照会、面接その他の当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションにおける一切の内容
    • バックグラウンドチェック、適性検査その他これらに類似する確認手続において、採用選考に関連して当社が取得する一切の情報
    • 採用活動への応募・参加の履歴及び採用選考における選考結果
    一般消費者の皆様
    • 当社の事業、営業活動及びサービスの実施・強化・改善に向けたアンケート調査、消費者動向調査、統計分析等の実施
    • 個人の属性や行動履歴に基づくパーソナライズした情報提供
    • 製品やサービス(懸賞・キャンペーン・会員向けサービス等)の提供
    • イベント・セミナー等の開催及びそのご案内
    • 当社オフィスへの入退館管理
    • 各種情報(当社のサービスやイベント等)のご案内
    • 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、企業名/学校名等の情報
    • アンケート・キャンペーン申込フォーム等で消費者が当社に対して提供する書類に含まれる一切の情報
    • 当社との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションにおける一切の内容

  • 第3条(クッキー等の利用)

    1. 当社は、本サービスのアクセス解析等のためにクッキー(Cookie)その他情報収集モジュール等(以下「クッキー等」といいます。)の技術を使用して、本サービスへの利用者のアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報(以下「クッキー情報」といいます。)には、単独で利用者自身を識別し特定できる情報は含まれておりません。
    2. 利用者は本サービス上でのクッキー等の使用について設定することができます。クッキー等の使用を許可しない場合には、利用者のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、本サービスの利便性が損なわれたり、本サービスで提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
    3. 当社は、クッキー情報を、本サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の商品やサービスの開発、改善等、及び利用者の本サービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。

  • 第4条(個人情報の管理と保護)

    個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

    1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
    2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    4. その他法令で認められるとき。

  • 第5条(個人情報の取扱いの委託)

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  • 第6条(共同利用)

    当社は、以下に定めるとおり、保有する個人情報を共同利用することがあります。

    【共同利用する個人情報の項目】
    第2条に記載の取扱う個人情報

    【共同利用の範囲】
    東京都港区海岸三丁目18番12号
    株式会社AOI Pro.

    大阪府大阪市西区京町堀1丁目12-1 ユニバーサルビル
    株式会社ホットファクトリー

    【共同利用の目的】
    第2条に記載の個人情報の取得と利用に定める利用目的

    【共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称】
    東京都港区海岸三丁目18番12号
    株式会社AOI Pro.
    代表取締役　田中　優策

  • 第7条(個人情報の開示)

    利用者は、当社に対し、第10条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

    1. 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合

  • 第8条(個人情報の訂正等)

    1. 利用者は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、第10条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
    2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
    3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

  • 第9条(個人情報の利用停止等)

    1. 利用者は、当社に対し、第10条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を請求することができます。
    2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
    3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

  • 第10条(個人情報の開示等の手続)

    利用者は、第7条から第9条に定める請求を行う場合には、第16条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、具体的な手続き(申し出先、申請書の様式、本人確認等に必要な書類、手数料等)について個別にご案内いたします。

  • 第11条(プライバシーポリシーの変更手続)

    当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

  • 第12条(法令、規範の遵守)

    当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

  • 第13条(苦情及び相談への対応)

    当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

  • 第14条(安全管理措置)

    当社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

  • 第15条(当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者)

    当社住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。

    住所:長崎県長崎市目覚町4-2 LOBBY BLD 2F/3F
    代表者:鳥居碧
    個人情報保護管理者:福岡秀一

  • 第16条(お問い合わせ窓口)

    当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。

    株式会社つなぐ　お客様対応窓口
    〒852-8105 長崎県長崎市目覚町4-2 LOBBY BLD 2F/3F
    TEL: 095-894-7515
    Mail: privacy@tsunagu-creative.co.jp

2025年11月5日制定・施行